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株主総会資料(招集ご通知)の電子提供制度について

電子提供制度について

「電子提供制度」は、2023年3月以降に開催する株主総会の資料(株主総会参考資料、事業報告など)をインターネット上(自社ウェブサイトなど)に掲載して株主様へ提供する制度で、すべての上場企業において義務化されました。議決権を有する株主様に対して、原則郵送されていた「招集ご通知」に代わり、当該ウェブサイトへのアクセス方法などを記載した書面が郵送されます(株主様におけるお手続きは不要)。
本制度により、株主様への総会資料の早期提供、ペーパーレス化による印刷コスト削減や環境負荷低減への貢献などが期待されております。

当社の対応について

2023年6月に開催予定の第106回定時株主総会より、ウェブサイト上で提供する株主総会資料の一部を抜粋してご郵送いたします。
株主総会資料全体につきましては、招集ご通知に記載された当社指定のウェブサイト上でご確認をお願いいたします。

「書面交付請求」について

インターネットのご利用が困難などの事情により、書面の株主総会資料をご希望の株主様につきましては、株主総会基準日(2024年6月に開催予定の当社定時株主総会におきましては、2024年3月31日)までに、当社の株主名簿管理人である三菱UFJ信託銀行もしくはお取引のある証券会社に「書面交付請求」を銘柄毎に個別にお申し出いただくことで、ウェブサイト上で提供する株主総会資料と同内容の資料を書面で郵送します。

  • 株主総会資料の記載事項の一部は、法令および定款により認められる範囲におきまして、書面への記載を省略させていただく場合がございます。

受付期限

3月31日(当社定時株主総会の議決権基準日)

  • 手続完了までに時間がかかる場合がありますため、余裕をもって手続きをお進めくださいますよう、お願い申し上げます。

手続き方法

当社の株主名簿管理人である三菱UFJ信託銀行、またはお取引のある証券会社にお申し出ください。

株主総会資料の電子提供制度に関するお問合わせ先

三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部
電子提供制度専用ダイヤル

0120-696-505(受付時間:土日祝日を除く平日9:00~17:00)

  • 上記リンクより、書面交付請求に関するよくあるご質問をご参照いただけます。