お取引における「ソニーグループ行動規範」遵守について

ソニーは、ソニーグループ全体のコーポレートガバナンスの強化、および法令遵守と倫理的な事業活動のさらなる徹底を目的として、ソニーグループのすべての取締役、役員、および従業員一人ひとりが守らなければならない基本的な事項を、「ソニーグループ行動規範」として制定しています。
サプライヤー様とのお取引に於いて遵守すべき内容（「公正な調達」「贈答・接待」等）についても、その基本方針をこの行動規範の中に定めており、その遵守徹底に努めています。

サプライヤー様からの通報受付窓口の設置

ソニーは、ソニーグループ各社の役員・従業員による、法令・規則、「ソニーグループ行動規範」、「ソニーサプライチェーン行動規範」に対する違反行為、およびサプライヤー様との契約に違反する行為について、サプライヤー様よりご通報いただく窓口「サプライヤー・ホットライン」を設置しています。

（1）「サプライヤー・ホットライン」の受付内容

ソニーグループ各社の役員・従業員の行為が、法令・規則、「ソニーグループ行動規範」、「ソニーサプライチェーン行動規範」、あるいはサプライヤー様との契約に違反している（またはそのおそれがある）と認識された場合には、具体的な情報をこの「サプライヤー・ホットライン」までご連絡下さい。
【具体的な違反事例】
・ 一般公開されていない情報をもとに、サプライヤー様の株式を購入すること。
・ サプライヤー様からの過度なゴルフ・飲食など、社会通念の範囲を超えた接待を受けること。
・ 金額・理由のいかんに関わらず、サプライヤー様から金銭・商品券の類を受け取ること。
・ 贈答・接待について要求または暗にほのめかすこと
・ サプライヤー様の経営に関わる立場となること。
・ サプライヤー様の未公開株式を取得すること。
尚、事実と異なる、あるいは誹謗・中傷・脅迫・業務妨害など不正な目的をもってのご通報（以下「不正目的通報」）はご遠慮下さい。

（2）「サプライヤー・ホットライン」へのご通報の方法

「サプライヤー・ホットライン」へのご通報は、このホームページのご通報フォームで受け付けています。原則として実名での通報をお願いします。匿名での通報も受け付けますが、事実関係確認のための調査に限界がありますことをご承知ください。

（3）ご通報に対する対応

「サプライヤー・ホットライン」へのご通報内容は、ソニーの通常の資材調達取引に関与しない担当組織にて受信し、事実関係を調査致します。調査の結果、是正措置が必要な場合は、迅速に対応を図ります。
ソニーにて必要と判断した場合を除き、対応の結果を個別にご報告は致しませんので、ご容赦願います。
ソニーグループは、ご通報頂いたサプライヤー様に対して、ご通報自体を理由とする不利益な取扱いは致しません。ただし、不正目的通報の場合や、当該サプライヤー様が違反行為に関与される場合には、保護されない場合があります。

（4）個人情報の取り扱いについて

ソニーは、ご通報内容、ご通報者の会社名・お名前等の個人情報を秘密として厳守し、本件調査の目的にのみ使用致します。
その他個人情報の取り扱いにつきましては、「ソニーグループ・プライバシーポリシー」をご覧下さい。なお、頂いた個人情報の訂正・変更等がお有りになる場合は、ご通報フォームにてご連絡下さいますようお願い致します。

これより先は、当社が委託した株式会社セールスフォース・ドットコムのサイトへリンクします。